⇧
⇩
(473) 21-000-21

Государственное унитарное предприятие Воронежской области «Воронежоблтехинвентаризация»

О предприятии

ГУП ВО «Воронежоблтехинвентаризация» создано 17 февраля 1998г. на основании ПОСТАНОВЛЕНИЯ Администрации Воронежской области от 17.02.1998г. № 125 «О СОЗДАНИИ ВОРОНЕЖСКОГО ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ «ВОРОНЕЖОБЛТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» за счет реорганизации действующих на территории области государственных и муниципальных предприятий, других структурных подразделений бюро технической инвентаризации путем их слияния в единое государственное учреждение — Воронежское областное управление технической инвентаризации с филиалами в районах и городах области.
ГУП ВО «Воронежоблтехинвентаризация» и его филиалы - БТИ районов г. Воронежа и области -  выполняют следующие виды работ и услуг:

  • техническая инвентаризация всех видов объектов капитального строительства (зданий, строений, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства), принадлежащих физическим и юридическим лицам;
  • техническая инвентаризация линейных объектов (автомобильные, железные дороги, набережные и проч.), передаточных устройств (водопровод, канализация, тепловые, электрические, газовые сети, линии связи);
  • техническая инвентаризация объектов внешнего благоустройства (парки, скверы);
  • изготовление технических планов;
  • изготовление кадастровых паспортов, справок, содержащих сведения об объектах для оформления нотариальных действий, ввода в эксплуатацию, других целей;
  • подготовка пакета документов для регистрации права собственности в УФРС по Воронежской области;
  • сопровождение регистрации зданий, земельных участков, сделок с недвижимостью, приватизации;
  • работы по геодезии и межеванию земельных участков;
  • оценка всех видов собственности;
  • подготовка экспертных заключений по перепланировкам помещений;
  • подготовка проектной документации;
  • учет правоустанавливающих документов;
  • предоставление архивных сведений;
  • услуги по страхованию имущества;
  • топографо-геодезические работы;
  • архитектурно-проектные работы;
  • консультации;
  • изготовление технических планов.

Задача

Проект автоматизации организации заказчика состоял во внедрении современного информационного решения для трех обособленных контуров учета:

  • бухгалтерского и налогового учета;
  • учета оказанных работ и услуг по направлению основной деятельности организации;
  • расчета заработной платы и учета кадров.

Кратко опишем состояние информационного ландшафта в организации на момент начала работы над проектом.
До начала проекта автоматизации бухгалтерский и налоговый учет велся в программе 1С:Предприятие 7.7 «Бухгалтерский учет», причем головное предприятие и филиалы вели учет в обособленных информационных базах. Конфигурация была доработана с учетом особенностей предприятия, обновлялась не регулярно. Налоговый учет в программе в полной мере велся только по разделу «основные средства».
Данные для формирования регламентированной и внутренней отчетности собирались из всех баз и консолидировались при помощи программного продукта MS Excel.
Для автоматизации учета оказываемых работ и услуг в городских филиалах Заказчиком использовался специальный программный модуль «Инвентаризатор», данный модуль позволял составить калькуляцию стоимости выполняемых работ согласно нормативным справочникам, подготовить тексты договоров и дополнительных соглашений с клиентом, подготовить платежные документы, а также рассчитать заработную плату исполнителей работ. Учет велся в отдельных информационных базах, из-за чего существовала проблема рассогласования нормативно-справочной информации, консолидированная отчетность отсутствовала. В филиалах предприятия, расположенных в районных центрах Воронежской области, данный программный модуль установлен не был. 
Расчет заработной платы и кадровый учет велись в следующих программных продуктах:

  • 1С:Предприятие 8 «Зарплата и Управление Персоналом» ред. 2.5 – в головном офисе;
  • 1С:Предприятие 7.7 «Зарплата и Кадры» - в филиалах, расположенных в городе Воронеж;
  • 1С:Предприятие 7.7 «Бухгалтерия» - в филиалах, расположенных в Воронежской области.

Внутренняя отчетность, в части расчета заработной платы, консолидировались при помощи MS Excel.
При этом заказчик преследовал следующие цели:

  • Отказаться от ведения учета в разрозненных информационных системах;
  • Повысить уровень и систематичность контроля за деятельностью предприятия, ввести единые методики учета;
  • Упростить составление консолидированной используемой отчетности.
  • Перевести обслуживание информационной системы на серверные мощности головной организации, создав «частное облако» с предоставлением удаленного доступа к нему для более чем 350 пользователей.

Таким образом, руководство заказчика поставило перед нами седующие задачи:

  • перейти на ведение бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе (для всех филиалов) на платформе «1С:Предприятие 8»;
  • разработать дополнительную подсистему производственного и управленческого учета, реализующую описанные выше функции в единой информационной базе данных на платформе «1С:Предприятие 8»;
  • перенести всю информацию, касающуюся расчета заработной платы и кадрового учета, по всей филиальной структуре в единую информационную базу на платформе 1С:Предприятие 8.

Решение

С учетом структуры предприятия для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия КОРП» редакции 3.0, которая обеспечивает доступ пользователей в режиме «тонкого клиента», что позволяет сэкономить существенные денежные средства на покупке лицензий для доступа к удаленному рабочему столу сервера.
Специалистами группы компаний «Числа» было проведено обследование предприятия для выявления специфики учета, проанализированы используемые доработки, которые были реализованы в конфигурации 1С:Предприятие 7.7, а также пожелания заказчика по дальнейшему расширению функциональности программного продукта для автоматизации тех участков учета, которые не были автоматизированы в используемой на то время программе.
По результатам обследования было составлено техническое задание на доработку конфигурации «1С:Предприятие. Бухгалтерия предприятия КОРП», а также на перенос части информации из бухгалтерский баз на платформе 7.7.
Доработки конфигурации касались, в основном, следующего:

  • внесение изменений в план счетов (по счетам, используемым в учете расчетов между обособленными подразделениями, в учете прибылей и убытков, ОНО и ОНА);
  • добавление документов, связанных с передачей филиалами налогов (НДС, налог на имущество) в головное предприятие;
  • изменение закрытия 90, 91 счетов - расчет финансового результата по каждому филиалу и передача его в головное предприятие;
  • изменение расчета ОНО, ОНА и налога на прибыль (учет в разрезе филиалов, где они возникают);
  • добавление регламентных документов, позволяющих автоматизировать операции по «закрытию» расчетов между филиалами и головным предприятием по различным видам деятельности, по реформации баланса и распределению прибыли в соответствии с принятой Учетной политикой предприятия;
  • автоматизация загрузки платежей от физических лиц (по квитанциям) по данным реестров, предоставляемых банком;
  • автоматизация учета оказания услуг и выполнения работ по «рамочным» договорам - «внутренняя реализация» (договор с заказчиком заключает один филиал, а часть работ выполняют другие);
  • добавление механизмов для массового ввода однотипных проводок по всем филиалам в учете головного предприятия и зеркальных проводок в учете филиалов с возможностью загрузки сумм проводок из таблиц Excel;
  • добавление возможности автоматического формирования документов «Авизо» по распределению головным предприятием между филиалами затрат, связанных с услугами сторонних организаций;
  • добавление дополнительных печатных форм в ряд документов, специфических «управленческих» отчетов.

Подсистему производственного и управленческого учета также было решено разрабатывать на базе конфигурации «1С:Предприятие. Бухгалтерия предприятия КОРП». Нормативно-справочную информацию решено переносить из информационной базы специального программного модуля «Инвентаризатор» головного офиса Заказчика.
Ниже перечислены основные функциональные возможности подсистемы:

  • хранение нормативно-справочной информации необходимой для составления калькуляции стоимости выполняемых работ по различными направлениям деятельности предприятия, включая различные поправочные коэффициенты, а также заранее подготовленные наборы работ, упрощающих подготовку калькуляции;
  • подготовка и хранение данных о заявках на выполнение работ с указанием подробной информации о клиенте, объекте выполнения работ, калькуляции стоимости работ, способе и порядке их оплаты и прочих данных касающихся заказа;
  • хранение данных о предварительной калькуляции работ, составленной со слов клиента, а также об окончательной (фактической) калькуляции, хранение истории заключения дополнительных соглашений с клиентом;
  • автоматическое формирование печатной формы договора на основании данных о клиенте, способе оплаты, предоставленных скидках и состава заявки, печать при необходимости дополнительных соглашений об изменении условий договора либо соглашения о его расторжении;
  • формирование платежных документов для клиента: счета на оплату для юридического лица и квитанции со штрих кодом для физического;
  • формирование документов реализации товаров и услуг с возможностью печати актов об оказании услуг;
  • учет исполнителей работ по заявке и расчет размера сдельной оплаты труда с учетом сумм подписанных актов об оказании услуг, доли выручки учитываемой при расчете сдельного заработка и коэффициентов трудового участия исполнителей в разрезе номенклатурных позиций;
  • отслеживание текущего состояния оплаты и исполнения заявки, а также истории его изменения, автоматическое изменение состояния при проведении соответствующих документов;
  • организация рабочего места пользователя, отвечающего за работу с заявками клиентов;
  • создание механизма учета сложных и/или длительных работах позволяющего с помощью документа «Рамочный договор» распределять множество заявок на выполнение работ по договору между различными филиалами и аккумулировать данные об уже выполненных работах филиалом для филиала и филиалом для клиента;
  • заполнение данных об рассчитанном сдельном заработке исполнителей работ, и передача их в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0;
  • загрузка данных о текущем кадровом положении сотрудников из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0;
  • разграничение прав доступа к подсистеме с учетом функций пользователя, предусмотрены следующие профили пользователей: работа с нормативно-справочной информацией, общая работа с документам, ответственный исполнитель работ, исполнитель работ, учет сдельного заработка, выдача документов, работа с рамочными договорами;
  • формирование разнообразной аналитической отчетности о текущих заявках к договорам, формирование реестров договоров, реестров платежных документов, реестров актов выполненных работ, ведомостей расчета сдельного заработка и прочей отчетности;

Если на момент реализации проекта, лето 2014г., выбор «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия КОРП» редакции 3.0 для автоматизации бухгалтерского учета был очевиден, то при автоматизации расчета заработной платы приходилось учитывать некоторые риски. Компания «1С» для решения поставленных задач по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы имела в своем арсенале два решения: «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 и новую версию - «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0. Так же, компания 1С выпустила информационное письмо об окончании поддержки конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5, после сдачи отчетности за 2014г. Соответственно, согласно информационному письму, с апреля 2015г. конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 снималась с поддержки. 
Не смотря, на вышесказанное, мы все равно выбирали между двумя конфигурациями - «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 и «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0. Вопрос выбора был обусловлен следующими обстоятельствами:

  • Сотрудники головной организации с июля 2013г. работали с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 и она очень хорошо себя зарекомендовала в процессе производственной эксплуатации;
  • Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 существует на рынке с середины 2008г. Соответственно, при переходе на данный программный продукт, риски связанные с возможными ошибками в конфигурации минимальны;
  • Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 представлена компанией 1С в середине сентября 2013г. Соответственно, в 2014г. сохранялась большая вероятность ошибочного поведения программного продукта в различных ситуациях. Это обусловлено малым количеством внедрений данного программного продукта;
  • В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 компания 1С существенно улучшила функциональные возможности, по сравнению с редакцией 2.5. Множество доработок сделанных нашей компанией при внедрении «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 в головной организации в 2013г., в редакции 3.0 присутствовали в базовой поставке;
  • Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 работает на платформе 1С: Предприятие 8.3. Пользователи могут работать в режиме «тонкого клиента», что позволяет сэкономить существенные денежные средства на покупке лицензий для доступа к удаленному рабочему столу сервера. В редакции 2.5 такой возможности нет.

Учитывая все «За» и «Против», было принято решение выполнять проект на конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0.

Хотелось бы отметить, что для работы были выбранны клиентские лицензии уровня КОРП. Сервер уровня КОРП «1С:Предприятия 8.3» имеет ряд преимуществ по сравнению с "обычным" 64-разрядным сервером:

  • фоновое обновление конфигурации базы данных
  • дополнительное управление распределением по рабочим серверам кластера в разрезе информационных баз, видов клиентских приложений и фоновых заданий:
    • сервисов кластера
    • соединений с информационными базами
  • гибкое управление нагрузкой в кластере:
    • безопасный расход памяти за один вызов;
    • количество ИБ на процесс;
    • объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным;
    • максимальный объем памяти рабочих процессов;
    • стратегия балансировки по памяти и по производительности;
  • внешнее управление сеансами;
  • профили безопасности;
  • возможность обновления тонкого клиента с сервера;
  • возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http.

Все эти возможности пригодились при реализации территориально распределенного внедрения, в котором активно использовалась работа в тонком клиенте.

Результат

С 4 квартала 2014 года заказчик ведет учет в новой единой информационной базе, получив возможность в любой момент видеть «сводную» картину учета по всему предприятию в целом и каждому обособленному подразделению в отдельности.
В рамках подсистемы производственного и управленческого учета сотрудники всех филиалов предприятия получили механизм, позволяющий:

  • формировать данные заявок покупателей используя унифицированные для всего предприятия справочные данные;
  • отслеживать состояние каждой отдельной заявки на любой момент времени;
  • подготавливать унифицированные печатные формы документов;
  • рассчитывать сдельный заработок исполнителей работ;
  • вести учет передачи отдельных работы в рамках договора на исполнение в другие филиалы;
  • формировать разнообразную отчетность по различным разделам подсистемы.

Проведено обучение пользователей головного предприятия и филиалов, оказываются консультационные услуги по текущим вопросам.
Несколько слов об особенностях реализации «зарплатного» проекта.
Начнем со сложностей. Конечно, мы столкнулись с ошибочным поведением конфигурации в некоторых ситуациях. Но назвать эти ошибки критическими нельзя. Во-первых, их было не так много. Во-вторых, что очень порадовало, сотрудники компании 1С старались оперативно исправлять замеченные ошибки и выпускать обновленные версии или давать рекомендации по исправлению данных ошибок. Есть вопросы по производительности программного продукта. Часть из них, была связана с серверным оборудованием заказчика. Так же, нужно понимать, что не возможно, написать универсальный программный продукт, который бы работал одинаково быстро на любых предприятиях. В зависимости от вида деятельности и внутренней организации компании, различные блоки системы получают различные нагрузки. Многие организации, занимающиеся внедрениями программных продуктов 1С, испытывают большие сложности с решением подобных задач, так как для их решения требуются специальные знания и опыт решения подобных проблем. В нашей компании работают три специалиста, занимающиеся данными вопросами. Их квалификация подтверждена сертификатом от компанией 1С - "1С:Эксперт по технологическим вопросам". Возникшими в процессе внедрения вопросами производительности занимаются вышеуказанные сотрудники. 
Новые возможности конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0:

  • Очень удобный механизм настройки прав доступа, через профили доступа;
  • Удачное решение по разграничению прав доступа между бухгалтером расчетчиком и сотрудником кадровой службы;
  • Удобный и гибкий механизм настройки интерфейса под индивидуальные задачи каждого пользователя. Это возможности новой платформы 1С: Предприятие 8.3;
  • Такие документы как Больничный лист, Отпуск, Командировка и т.д. больше не разделяются на два отдельных документа – кадровый и расчетный. Теперь это один документ. Сотрудник кадровой службы его создает в системе и ему не доступна расчетная составляющая документа. Бухгалтер отрывает уже созданный документ и рассчитывает его. Данная схема позволяет избежать множества ошибок, которые допускались в «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5.;
  • Полностью переработан механизм работы с штатным расписанием. Появились новые документы для изменения и утверждения штатного расписания. Закрытые штатные единицы можно скрыть от пользователей;
  • Для любого кадрового документа можно ввести документ исправления. Соответственно в учете будут зарегистрированы правильные данные, но старый приказ будет сохранен;
  • Все виды начисления находятся в едином списке. Больше нет деления на основные и дополнительные начисления.
  • В списке начислений настраивается видимость начислений. Соответственно более не использованные начисления можно скрывать от пользователя;
  • Полностью переработан механизм работы с произвольными формулами в начислениях и что самое главное, изменен пользовательский формат ввода данных показателей для расчета таких начислений. Теперь все необходимые значения показателей, пользователь вводит отдельным документом. С точки зрения пользователя, он регистрирует отдельные документы для каждого показателя. Например – Регистрация выручки компании, регистрация выручки филиала, процент месячной премии филиала и т.д. Данные механизм гораздо удобнее для регистрации значений показателей, чем механизм в прошлой редакции 2.5;
  • Реализована возможность загрузки справочника «Физические лица» из файлов отчетности в ПФР и ИФНС по НДФЛ;
  • Появилась возможность выплачивать зарплату в разрезе подразделений. Теперь все взаиморасчеты по сотрудникам ведутся в разрезе подразделений.

Можно и далее продолжать данный перечень. В системе на самом деле очень много улучшений. С учетом всего вышесказанного, можно сделать следующий вывод – все новые проекты по автоматизации заработной платы можно и нужно реализовывать на конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0. 
Результат внедрения:

  • перенесены данные кадрового учета и начисления из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5;
  • перенесены данные кадрового учета и начисления по филиалам из конфигураций 1С:Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры»;
  • настроены права пользователей по организациям (филиалам);
  • настроены все необходимые виды начислений;
  • производен расчет заработной платы по 3 квартал 2014г.;
  • формирование управленческой отчетности по заработной плате в целом по предприятию.
← Предыдущий проектВсе проектыСледующий проект →