ЕГАИС 2018
Какие изменения при работе с ЕГАИС ждут в 2018 году? Что нужно сделать, чтобы подготовиться к ним? Что такое «формат документов 3»? Нужно ли срочно сканировать все остатки алкоголя?
Суть изменений.
В ЕГАИС вводится помарочный учет крепкого алкоголя. Поставщики должны присылать новые ТТН с указанием уникальной марки каждой бутылки. Приходы и реализации алкоголя также должны проводиться помарочно. Обновленный формат документов ЕГАИС с указанием марок получил название формат v3. Соответственно, продукция, лежащая на остатках, делится на два вида:
- с учетом по партиям (партионная продукция) - пришедшая по документам формата 2 без указания марок;
- с учетом по маркам (помарочная продукция) - пришедшая по документам нового формата 3 с марками.
Также в 2018-2019 годах у РАР в планах выпустить новые, отличающиеся внешне алкогольные марки.
Механизм оборота немаркируемой продукции (пиво, медовуха, сидр и пр.) остается без изменений.
Сроки перехода.
Тестовый период – до 01.02. Поставщики могут начать прислать ТТН формата 3, но марки при подтверждении никак не контролируются.
Первый этап - с 01.02 до 01.07. Поставщики обязаны присылать часть продукции помарочно. Каждый месяц эта часть увеличивается и достигнет 100% к 01.07. Кроме того, при подтверждении ТТН будет осуществляться контроль марок продукции (если марка уже есть на остатках другой организации, ТТН не будет подтверждена). Также (только для организаций общепита, продающих крепкий алкоголь в розлив) списание с видом «Реализация» алкоголя, пришедшего по маркам, должно осуществляться тоже только по маркам.
Второй этап – с 01.07. Весь крепкий алкоголь приходит с учетом по маркам.
Поэтапный переход на помарочный учет дает важный плюс – нет необходимости срочно сканировать все остатки товаров, переводя их на помарочный учет. Партионная продукция, лежащая на остатках, будет по мере выбытия заменяться помарочной продукцией в новых ТТН. Отсканировать и перенести на помарочный учет нужно будет только партионную продукцию, которая останется на остатках к 01.07. По возможности в первую очередь лучше продавать остатки по партиям (пришедшие до этих изменений), чтобы к 01.07 их осталось как можно меньше.
Изменения в хранении остатков ЕГАИС.
Сейчас остатки в ЕГАИС хранятся на 2 регистрах.
- Регистр 1 «склад». На этот регистр поступают товары по ТТН. Количество продукции хранится по партиям по справкам А и Б.
- Регистр 2 «торговый зал». С этого регистра осуществляется розничная продажа. Количество продукции хранится по наименованиям без партий.
Одна единица товара может храниться либо на регистре 1, либо на регистре 2. Для учета по маркам будет введен справочный регистр 3, в котором хранится код марки и партия товара. Остаток при этом продолжает храниться на 1 или 2 регистре. После полного перехода на помарочный учет регистр 2 не будет использоваться.
Что нужно сделать, чтобы подготовиться к изменениям.
- Обновить учетную программу, в которой ведется обмен с ЕГАИС. Учетная программа должна принимать новые документы ЕГАИС формата 3, чтобы поддерживать ведение помарочного учета алкогольной продукции.
- Приобрести 2D–сканер для чтения марки. Самой марки в человекочитаемом виде на бутылке нет; нужно будет использовать сканер штрихкодов, подключенный к учетной программе. Внимание! Не всякий сканер штрихкодов может читать алкогольную марку; при покупке уточняйте у продавца.
- Провести обучение пользователей по изменениям в работе в связи с помарочным учетом алкоголя.