Мобильное приложение для ивента с нуля до релиза за пару дней или рассказ о том, как мы сделали портал для Дня карьеры в ВГУ на 1С.Элементе.
Мобильное приложение для ивента с нуля до релиза за пару дней или рассказ о том, как мы сделали портал для Дня карьеры в ВГУ на 1С.Элементе.
200+ студентов, 3 вида тестов, выдача мерча — без сбоев
Клиент: Воронежский государственный университет, факультет ПММ.
Задача: собрать весь бизнес-процесс в одном месте.
Технология: 1С:Предприятие.Элемент.
Результат: 200+ регистраций, полная автоматизация выдачи мерча, 0 сбоев в день мероприятия.
Ежегодно мы участвуем в Дне карьеры, который проводится на базе Воронежского государственного университета и каждый раз перед нами стоит задача наглядно показать студентам, что мир 1С – это не только и не столько бухгалтерия, он гораздо интереснее. Как сделать это с пользой для студентов и для нас, как организаторов, как заинтересовать? В 2026г. ответ нашелся быстро – разработать мобильное приложение, которое бы позволило каждому участнику сделать заказ нашего мерча, пройти тест на знание основ 1С.
Вместо нескольких таблиц и сторонних сервисов мы разработали единый портал на технологии 1С:Предприятие.Элемент. В результате мероприятие прошло с более чем 200 регистрациями, а регистрация, тестирование и выдача мерча были объединены в одну систему.
Рассмотрим типичный пример
Факультет ПММ. Студенты приходят на День карьеры, чтобы пообщаться с работодателями, пройти тесты, получить мерч и записаться на курсы. Раньше всё делалось вручную:
Регистрация — через Google-формы.
Заказы на мерч — в Excel-таблице.
Тестирование — на разных сторонних платформах (один тест — один сайт).
Выдача призов — по бумажным спискам.
Пока участников немного, с таким подходом можно справляться вручную. Но при большом количестве студентов быстро возникают типичные проблемы: данные приходится переносить между системами, списки устаревают, а результаты тестирования и информация о заказах оказываются в разных местах.
В случае Дня карьеры нужно было сделать так, чтобы организаторы в любой момент понимали:
кто зарегистрирован и кто пришёл;
какой мерч заказан;
кто прошёл тестирование;
какие результаты показал участник;
кому уже выдали заказ.
Главное требование - все процессы должны работать без ошибок как единая система, ведь время – самый ценный ресурс.
Ручная регистрация обошлась бы университету в 2 человеко-дня. Мы сделали за пару дней, которые окупились за 1 час работы мероприятия.
Три главные проблемы, которые решает автоматизация Дня карьеры
Проблема 1. Ручная регистрация и учёт участников.
Списки теряются, дублируются, путаются. Невозможно в реальном времени понять, кто пришёл, кто прошёл тест, кто получил приз.
Проблема 2. Отдельные системы для тестов, мерча и регистрации.
Студент вынужден прыгать по ссылкам. Организатор — по вкладкам. Данные не связаны, сквозной аналитики нет.
Проблема 3. Ошибки при выдаче призов и мерча.
Нельзя просто взять и выдать заказ — надо проверить по таблице, потом отметить. В очереди давка, студенты уходят без сувениров, организаторы не знают, сколько осталось.
Наш опыт и решение
В компании «Числа» мы накопили большой опыт разработки порталов и личных кабинетов. Увидев задачу ВГУ, мы поняли: нужно не «ещё одно приложение», а единая система за пару дней. И без кастомной разработки на React и Node.js.
Мы предложили платформу 1С:Предприятие.Элемент — low‑code среду от фирмы «1С».
Как это работало: краткий алгоритм
Шаг 1. Проектирование метаданных в визуальном редакторе
Вместо того чтобы писать SQL-схемы и настраивать сервер, наш разработчик за 45 минут собрал структуру данных.
«В классической разработке только проектирование БД заняло бы полтора часа. Здесь — 45 минут, и структура сразу готова к работе»
Шаг 2. Создание веб‑интерфейса конструктором форм
Собрали форму регистрации, каталог мерча, страницы тестов — всё в едином стиле, без отдельной вёрстки. Кнопка «Заказать» сразу пишет данные в базу.
Шаг 3. Настройка бизнес-логики на встроенном языке 1С
Главная сложность — тесты с порогом прохождения. Например:
Тест 1: 10 вопросов, проходной балл 9 из 10 = автоматический доступ к видеокурсу.
Тест 2: продвинутый = приз.
Тест 3: задача по автоматизации бизнеса = оффер на стажировку.
Всё это реализовано условиями и циклами на языке 1С. Никакой магии — просто привычный код, который выполняется в облаке.
Шаг 4. Запуск — одна кнопка
Нажали кнопку «Опубликовать» — система сама выдала SSL-сертификат, домен, масштабирование. Не нужно покупать хостинг и настраивать Apache.
Что получили в день мероприятия
Для студента (всё в одном окне):
Заходит на портал — регистрируется за минуту.
Выбирает мерч из каталога — получает номер заказа.
Проходит тест №1: 9 из 10 — система мгновенно открывает доступ к курсу (без звонков организатору).
Проходит продвинутый тест — сразу видит, что получил суперприз.
Решает бизнес-задачу — оффер на стажировку приходит на почту через минуту.
Для организаторов (прозрачно и удобно):
На стойке выдачи: открывают планшет, видят все заказы с номерами. Отметили выданное — остаток обновился. Никаких очередей и споров.
HR-отдел: заходят в раздел «Лучшие по тестам» — видят контакты и баллы. Могут сразу позвонить топ-5 студентам.
Контроль призов: в реальном времени видят, сколько футболок осталось, сколько брелоков выдали.
Что показывает этот кейс?
Главная ценность проекта - не в том, что удалось автоматизировать именно День карьеры.
Та же логика подходит для множества бизнес-задач, где пользователю нужен простой веб-интерфейс, а компании - единый учёт и автоматизация процессов + тесная интеграция с существующими системами на платформе 1С:Предприятие 8.
Например, на 1С:Элемент можно создавать:
1. Личный кабинет для дилеров
Как сейчас:
Дилер звонит вашему менеджеру: «Сколько товара на складе?», «Оформи заказ», «А сколько у меня бонусов?». Менеджер вместо продаж сидит отвечает на звонки.
Как будет с порталом:
Дилер заходит сам, смотрит остатки, оформляет заказ, скачивает счёт. Всё за 2 минуты. Менеджеры спокойно занимаются продажами и новыми клиентами.
2. Личный кабинет для подрядчиков
Как сейчас:
Подрядчик присылает акт на бумаге или по email. Вы проверяете неделю. Подрядчик звонит 10 раз: «Когда оплата?». Документы теряются.
Как будет с порталом:
Подрядчик загрузил фото работ, заполнил акт онлайн. Сразу видит статус: «Принято» или «На доработке». Деньги приходят быстрее. Вам не нужно ничего искать.
3. Корпоративное обучение сотрудников
Как сейчас:
HR рассылает материалы по почте, потом вручную проверяет тесты и выдаёт сертификаты. Уходит целый день.
Как будет с порталом:
Сотрудник смотрит видео, проходит тест - система проверяет сама. Сертификат приходит мгновенно. HR занимается развитием людей, а не бумажками.
4. Регистрация на конференции и форумы
Как сейчас:
Участники заполняют Google-формы, вы рассылаете приглашения вручную. На входе очереди, кто-то не пришёл, а кто-то без билета.
Как будет с порталом:
Участник зарегистрировался, оплатил, получил QR-код. На входе сканируете телефоном — система фиксирует, кто пришёл. Никаких очередей и путаницы.
5. Внутренние заявки от сотрудников (отпуск, оборудование)
Как сейчас:
Сотрудник пишет в мессенджер или на бумажке: «Мне нужен ноутбук» или «Хочу в отпуск». Заявки теряются, руководитель забывает согласовать.
Как будет с порталом:
Сотрудник оформил заявку онлайн. Руководитель нажал одну кнопку — утвердил. Всё в системе, ничего не теряется. Порядок и прозрачность.
Можно ли применить такой подход к вашей задаче?
Не обязательно проводить мероприятие, чтобы использовать 1С:Элемент.
Если сейчас сотрудники вручную собирают заявки, ведут несколько таблиц, передают информацию между сервисами или отвечают клиентам на типовые вопросы, возможно, часть этого процесса можно вынести в отдельное веб-приложение.
Мы занимаемся разработкой на 1С:Предприятие.Элемент и можем спроектировать решение под конкретный бизнес-процесс: личный кабинет, портал, систему заявок, тестирование, внутренний сервис или другое приложение.
Начинать при этом стоит не с выбора технологии, а с вопроса:
какой процесс в вашей компании сейчас занимает слишком много времени и где чаще всего возникают ошибки?
Именно из ответа на этот вопрос начинается хорошая автоматизация.
Хотите так же?
Автоматизация с помощью 1С:Предприятие.Элемент — это не просто экономия времени разработки. Это возможность получить рабочий инструмент дешево и быстро. Без сбоев, без дорогой инфраструктуры, без найма IT-команды.
Оставьте заявку на консультацию — мы свяжемся с вами в течение 24 часов, разберём вашу задачу и покажем, как 1С.Элемент решит её быстрее, чем вы думаете.
Кейс подготовлен на основе реального проекта для Воронежского государственного университета, 2026.