(473) 21-000-21

Зарплата 3.0 – Первый опыт

Темой для написания данной статьи послужил проект автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета крупной организации в г. Воронеже. Организация имеет разветвленную филиальную сеть по всей Воронежской области – более 40 филиалов.  В зависимости от размера филиала заказчик вел учет в программных продуктах 1С:Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры» или 1С:Предприятие 7.7 «Бухгалтерия».
В начале 2014г. руководством заказчика была поставлена задача переноса всей информации, касающейся расчета заработной платы, по всей филиальной структуре в единую информационную базу на платформе 1С: Предприятие 8. При этом руководство заказчика преследовало следующие цели:

  1. Отказаться от ведения расчета заработной платы и кадрового учета в разрозненных конфигурациях;
  2. Повысить уровень и систематичность контроля, за ведением кадрового учета и расчета заработной платы;
  3. Минимизировать риски по несвоевременному расчету заработной платы. При увольнении ответственного лица за расчет заработной платы, в филиале расположенном в Воронежской области существовала вероятность несвоевременного расчета заработной платы. Бухгалтеру головной организации приходилось выезжать в филиал и на месте осуществлять расчет заработной платы;
  4. Упростить составление консолидированной финансовой отчетности, в части расходов  по оплате труда;
  5. Перевести обслуживание базы данных на серверные мощности головной организации (создать частное «облако»).

На момент реализации проекта,  компания 1С для решения поставленных задач по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы имела в своем арсенале два решения : «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 и абсолютно новое решение - «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0. Так же, компания 1С выпустила информационное письмо об окончании поддержки конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5,  после сдачи отчетности за 2014г. Соответственно, согласно информационному письму, с апреля 2015г. конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 снималась с поддержки.
Не смотря, на вышесказанное, мы все равно выбирали между двумя конфигурациями - «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 и «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0. Вопрос выбора был обусловлен следующими обстоятельствами:

  1. Сотрудники головной организации с июля 2013г. работали с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 и она очень хорошо себя зарекомендовала в процессе производственной эксплуатации;
  2. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 существует на рынке с середины 2008г. Соответственно, при переходе на данный программный продукт, риски связанные с возможными ошибками в конфигурации минимальны;
  3. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 представлена компанией 1С в середине сентября 2013г. Соответственно, в 2014г. сохранялась большая вероятность ошибочного поведения программного продукта в различных ситуациях. Это обусловлено малым количеством внедрений данного программного продукта;
  4. В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 компания 1С существенно улучшила функциональные возможности, по сравнению с редакцией 2.5. Множество доработок сделанных нашей компанией при внедрении «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 в головной организации в 2013г., в редакции 3.0 присутствовали в базовой поставке;
  5. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 работает на платформе 1С: Предприятие 8.3. Пользователи могут работать в режиме «тонкого клиента», что позволяет сэкономить существенные денежные средства на покупке лицензий для доступа к удаленному рабочему столу сервера. В редакции 2.5 такой возможности нет.

Учитывая все «За» и «Против», было принято решение выполнять проект на конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0.
На момент написания данной статьи большая часть проекта уже выполнена и хочется рассказать о том, что понравилось в новом программном продукте и с какими сложностями столкнулись.
Начнем со сложностей. Конечно, мы столкнулись с ошибочным поведением конфигурации в некоторых ситуациях. Но назвать эти ошибки критическими нельзя. Во-первых, их было не так много. Во-вторых, что очень порадовало, сотрудники компании 1С старались оперативно исправлять замеченные ошибки и выпускать обновленные версии или давать рекомендации по исправлению данных ошибок. Есть вопросы по производительности программного продукта. Часть из них, была связана с серверным оборудованием заказчика. Так же, нужно понимать, что не возможно, написать универсальный программный продукт, который бы работал одинаково быстро на любых предприятиях. В зависимости от вида деятельности и внутренней организации компании, различные блоки системы получают различные нагрузки. Многие организации, занимающиеся внедрениями программных продуктов 1С, испытывают большие сложности с решением подобных задач, так как для их решения требуются специальные знания и опыт решения подобных проблем. В нашей компании работают три специалиста, занимающиеся данными вопросами. Их квалификация подтверждена сертификатом от компанией 1С - "1С:Эксперт по технологическим вопросам". Возникшими в процессе внедрения вопросами производительности занимаются вышеуказанные сотрудники.
Новые возможности, которые нас порадовали:

  1. Очень удобный механизм настройки прав доступа, через профили доступа;
  2. Удачное решение по разграничению прав доступа между бухгалтером расчетчиком и сотрудником кадровой службы;
  3. Удобный и гибкий механизм настройки интерфейса под индивидуальные задачи каждого пользователя. Это возможности новой платформы 1С: Предприятие 8.3;
  4. Такие документы как Больничный лист, Отпуск, Командировка и т.д. больше не разделяются на два отдельных документа – кадровый и расчетный. Теперь это один документ. Сотрудник кадровой службы его создает в системе и ему не доступна расчетная составляющая документа. Бухгалтер отрывает уже созданный документ и рассчитывает его. Данная схема позволяет избежать множества ошибок, которые допускались в «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5.;
  5. Полностью переработан механизм работы с штатным расписанием. Появились новые документы для изменения и утверждения штатного расписания. Закрытые штатные единицы можно скрыть от пользователей;
  6. Для любого кадрового документа можно ввести документ исправления. Соответственно в учете будут зарегистрированы правильные данные, но старый приказ будет сохранен;
  7. Все виды начисления находятся в едином списке. Больше нет деления на основные и дополнительные начисления.
  8. В списке начислений настраивается видимость начислений. Соответственно более не использованные начисления можно скрывать от пользователя;
  9. Полностью переработан механизм работы с произвольными формулами в начислениях и что самое главное, изменен пользовательский формат ввода данных показателей для расчета таких начислений. Теперь все необходимые значения показателей, пользователь вводит отдельным документом. С точки зрения пользователя, он регистрирует отдельные документы для каждого показателя. Например – Регистрация выручки компании, регистрация выручки филиала, процент месячной премии филиала и т.д. Данные механизм гораздо удобнее для регистрации значений показателей, чем механизм в прошлой редакции 2.5;
  10.  Реализована возможность загрузки справочника «Физические лица» из файлов отчетности в ПФР и ИФНС по НДФЛ;
  11.  Появилась возможность выплачивать зарплату в разрезе подразделений. Теперь все взаиморасчеты по сотрудникам ведутся в разрезе подразделений.

Можно и дальше продолжать данный перечень. В системе на самом деле очень много улучшений. С учетом всего вышесказанного, можно сделать следующий вывод – все новые проекты по автоматизации заработной платы можно и нужно реализовывать на конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0.         
Итак, что мы сделали на момент написания статьи по нашему проекту:

  1. Перенесли данные кадрового учета и начисления из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5;
  2. Перенесли данные кадрового учета и начисления по филиалам из конфигураций 1С:Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры»;
  3. Настроили права пользователей по организациям (филиалам)
  4. Настроили необходимые виды начислений
  5. Производен расчет заработной платы за 1 квартал 2014г.

По результатам работ на текущий момент, можно сказать, что первый опыт внедрения новой системы «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.0 – Успешный!

1С-Франчайзи компания «Числа»,
Руководитель отдела разработки и внедрения программных продуктов 1С