(473) 21-000-21

Сеть магазинов алкогольной продукции «ВиноГрадъ»

Клиент

отзыв.jpg

Сеть магазинов «ВиноГрадъ» (ООО «ЛоКос»)

Проект

Автоматизация торгового учета в сети магазинов алкогольной продукции

О клиенте

7 декабря 2013 года состоялось открытие первых двух магазинов алкогольной продукции в г. Лиски и г. Россошь. В перспективе планируется открытие нескольких десятков магазинов алкогольных напитков в Воронежской области.

Задачи клиента

Автоматизация товарного учета в центральном офисе и каждом магазине (с перспективой открытия новых магазинов).
Требования к системе учета включали в себя:
  • территориально разнесенные торговые точки должны работать в едином информационном пространстве с разграничением доступа пользователей к данным других торговых точек;
  • контроль действий всех магазинов в центральной базе;
  • учет заказов поставщикам, поступлений, продаж продукции;
  • синхронизация данных с системой учета «МЭРИ» (уникальная разработка Заказчика, на базе FoxPro).

Решение

Автоматизация учета в сети магазинов алкогольных напитков  и управление торговым оборудованием выполнены с помощью программного продукта «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары 8» (Статус «1С:Совместимо») системы программ «1С:Предприятие 8».

Выбору этой системы способствовали следующие обстоятельства:

  • система обладает значительными функциональными возможностями автоматизации торговых сетей и построения единого информационного пространства,
  • выбранная система разработана на платформе 1С:Предприятие 8, что способствует улучшению надежности и простоте обслуживания системы,
  • система удовлетворяет всем поставленным требованиям Заказчика,
  • система успешно функционирует во многих торговых сетях – от малых до крупных – и обладает достаточной гибкостью для различных моделей ведения учета.

Специалистами компании ООО «Числа» проведены работы по установке программных продуктов, оказаны услуги по подбору, подключению и настройке оборудования для розничной торговли; проведено обучение сотрудников  центрального офиса Заказчика, технической службы,  персонала магазинов.
В дополнение к стандартному функционалу программного продукта специалистами компании ООО «Числа» были реализованы следующие контуры:

  • Реализована синхронизация данных НСИ с системой «МЭРИ» (уникальная разработка Заказчика, на базе FoxPro);
  • Реализована загрузка поступлений товара из системы «МЭРИ».

Результат

Внедрение программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные Товары, ред. 8», позволило вести такие бизнес-процессы, как:

  • ценообразование – назначение цен происходит централизованно, контролируется переоценка товаров в магазинах;
  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • управление взаимоотношениями с поставщиками – загрузка и хранение прайс-листов и коммерческих предложений поставщиков позволяет не только ускорить работу менеджеров по закупкам, но и исключает выбор поставщиков нерыночными методами. При заключении договоров с фиксированными ценами система контролирует соблюдение договорных цен;
  • управление запасами - график заказов поставщику составляется автоматически исходя из анализа продаж предыдущих периодов, минимальных и максимальных остатков, логистических характеристик товара. Оптимальная загруженность склада позволит избежать недополучения прибыли и «замораживания» денежных средств, а автоматизация составления заказа избавит от влияния человеческого фактора при оценке необходимого товара;
  • управление заказами – централизация составления заказов поставщикам дает оптимизацию стоимости логистики и хранения товара, позволяет формализовать отношения с поставщиками и устранить недобросовестное влияние персонала на составление заказов;
  • управление ассортиментом – использование ассортиментных матриц позволяет формировать оптимальное количество товаров при заказах у поставщиков, поддерживать нужное соотношение товарных групп в ассортименте магазина. Благодаря тому, что соответствие ассортименту жестко контролируется системой при заказах поставщикам, центральный офис имеет возможность контролировать поставки в магазины.

Благодаря реализации данного проекта во всех магазинах эксплуатируются однотипные системы учета продаж и рабочие места кассиров, что облегчает дальнейшую автоматизацию других магазинов и снижает зависимость от человеческого фактора. Все магазины объединены в единое информационное пространство, что позволяет получать оперативную информацию о деятельности компании.