ООО «Среди цветов – Воронеж»
О клиенте
Фирма «Среди цветов – Воронеж» давно известна садоводам-любителям и профессиональным овощеводам больших хозяйств и тепличных комбинатов по всему Черноземью России. Компания была основана 1 октября 1996г., как магазин, специализирующийся на продаже семян овощных и цветочных культур.
Сегодня «Среди цветов – Воронеж» – одна из крупных оптово-розничных торговых компаний России, предлагающая все необходимое для садоводов и огородников. Коллектив фирмы насчитывает свыше 60 сотрудников. Магазины «Среди цветов» открыты в Левобережном, Северном, Юго-западном и Центральном районах города Воронежа.
Задача
В связи с развитием компании была поставлена задача по переходу с использовавшегося ранее программного продукта «1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1», содержащего множество доработок типового функционала, усложняющих поддержку системы, множество из которых устарели и не соответствуют текущим процессам, на новые программные продукты, отвечающие требованиям ведения учета на предприятии. Розничные магазины работали на «1С:Управление торговлей» 10-й версии.
Решение
Исходя из потребностей компании специалистами фирмы-франчайзи 1С «Числа» было предложено и проведено внедрение программных продуктов «1С:Управление торговлей, редакция 11» и «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
-
Доработка программы «1С:Управление торговлей 11» под задачи клиента. Большинство доработок типового функционала было выполнено с использованием технологии Расширений конфигурации, внешних обработок и печатных форм, что позволило при необходимых изменениях в функционале системы избежать проблем, связанных с увеличением трудозатрат на ее поддержку.
-
Был осуществлен перенос данных из «1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1» в «1С:Управление торговлей 11», перенесены данные из баз магазинов «1С:Управление торговлей 10» в «1С:Управление торговлей 11». Настроен обмен между центральной базой и базами магазинов по технологии РИБ.
-
Осуществлена замена устаревшего торгового оборудования (кассы ККМ), произведена его поставка, установка, настройка, синхронизация с «1С:Управление торговлей 11», в которой отражаются вся деятельность предприятия. Настроена синхронизация «1С:Управление торговлей 11» с «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» для ведения бухгалтерского учета.
В результате были автоматизированы следующие контуры:
- Прием заказов от клиентов:
- с сайта;
- непосредственно в торговом зале.
- Автоматический расчет скидок для клиентов
- Расчет и установка цен
- Отгрузка товаров клиентам и поступление товаров от поставщиков
- Возвраты товаров от клиентов и поставщикам
- Доставка товаров
- Розничная торговля (прием данных из периферийных баз розничных магазинов)
- Обмен данными с ККМ
- Прием заказов на перемещение товаров на розничные склады
- Прием заказов на поставку товара
- Осуществление складских операций
- Банк и касса
- Выгрузка на сайт данных по номенклатурным позициям и их наличию на складах
- E-mail-рассылка клиентам
- Расчет себестоимости товаров
- Настройка обмена данными между программами «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
- Настройка обмена между центральной базой 1С:Управление торговлей и периферийными базами розничных магазинов в режиме РИБ.
Результат
На текущий момент поставленные задачи по внедрению новых программных продуктов в ООО «Среди цветов - Воронеж» выполнены. Система функционирует в штатном режиме. Внедренные программные продукты соответствуют предъявляемым к ним требованиям со стороны заказчика. В системе отражаются хозяйственные операции предприятия, производимые как на оптовых складах, где развернуты программы «1С:Управление торговлей 11» и «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», так и в розничных магазинах, данные из которых поступают через сообщения обмена; формируется бухгалтерская отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
Для компании результатом внедрения стали:
- Переход на новое современное программное обеспечение
- Разнообразие отчетов с возможностью выбора любой аналитики
- Реинжениринг процессов и внесенных изменений в ПО
- Упрощение поддержания ПО в актуальном состоянии, своевременное обновление
- Оптимизация процедуры приема заказов от клиентов и формирования заказов поставщикам
- Оптимизация процедуры расчета и установки цен, контроль минимальных цен отгрузки
- Ускорение процесса подбора товаров в документах операторами
- Оптимизация движения товара между складами и розничными магазинами
- Формирование и отслеживание доставки товаров
- Автоматизация E-mail-рассылок клиентам
- Упрощение администрирования прав доступа
- Автоматический обмен данными с розничными магазинами
- Своевременное получение финансовых результатов
- Высокая производительность и быстродействие системы, общее количество строк в документах отгрузки может достигать 20 000 в день
В текущем режиме решаются вопросы о развитии системы