(473) 21-000-21

ФКУ «ЦХиСО ГУ МВД России по Воронежской области»

О Клиенте

Учреждение ФКУ «ЦХиСО ГУ МВД России по Воронежской области» было создано в 2012 году в целях хозяйственного, вещевого, социально-бытового и транспортного обеспечения ГУ МВД России по Воронежской области и подчиненных ему территориальных органов МВД России на районном уровне; обеспечения пожарной безопасности на объектах территориальных органов МВД России; организации и осуществления ремонта вооружения, организации обеспечения бесперебойного функционирования транспорта территориальных органов МВД России; организации складского хранения и выдачи вооружения, материально-технических средств, организации складского хранения средств неприкосновенного запаса территориальных органов МВД России.

Решение

Информационная система для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы «Парус 8» была унаследована при создании учреждения, которое является подведомственным учреждению ГУ МВД по Воронежской области. В середине 2013 года руководство ФКУ «ЦХиСО ГУ МВД России по Воронежской области» провело оценку стоимости владения ИС «Парус 8» в сравнение с системами других вендоров и было принято решение о переходе на самые распространенные и хорошо зарекомендовавшие себя системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Партнером по внедрению IT-систем была выбрана компания ООО «Числа».

Бухгалтерский учет

guvd_otz.jpg

Сотрудниками нашей компании было проведено экспресс обследование, по результатам которого было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». В ходе обследования были выяснены особенности в методологии ведения учета заказчика, обусловленные как спецификой учреждения, так и требованиями распорядителя, которые были реализованы. Перечислим наиболее существенные из них:

  • Учет талонов на топливо (счет 106);
  • Деление материально ответственных лиц по ПБЕ;
  • Ведение централизованных внутриведомственных передач с учетом «служб»;
  • Доработка типового блока по авансовым отчетам.

Основными задачами при переходе на новую систему учета был перенос нормативно справочной информации и остатков по счетам учета. Для их решения был разработан механизм переноса данных из ИС «ПАРУС 8». В процессе переноса данных были выявлены проблемы в ИС «ПАРУС 8», связанные с учетом основных средств (порядка 6000 инвентарных позиций). Для корректировки данных в ИС «ПАРУС 8» были разработанные специализированные проверочные механизмы, с помощью которых удалось локализовать, устранить проблемы и выполнить перенос данных.
Сотрудники заказчика были обучены работе с системой. С 2014 года клиент полностью ведет учет в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Расчет заработной платы

Задача автоматизации расчета заработной платы и переноса данных из ИС «ПАРУС 8» , была поставлена перед нашими сотрудниками в конце 2013г. В кратчайшие сроки была изучена методика расчета заработной платы заказчика и определены ее особенности. Перечислим наиболее существенные из них:

  • Раздельный учет аттестованных сотрудников и вольнонаемных сотрудников;
  • Особенность методологии расчета заработной платы аттестованным сотрудникам;
  • Заполнение регламентированных отчетов в ФСС и ПФР без учета аттестованных сотрудников.

Как и в случае с бухгалтерским учетом, основной задачей при переходе на новую систему, был перенос данных из ИС «ПАРУС 8». Для ее решения был разработан механизм переноса данных из ИС «ПАРУС 8». В результате были перенесены следующие данные:

  • Персональные данные сотрудников (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адреса и т.д.);
  • Кадровая история сотрудников (приемы на работу, увольнения, занимаемые должности и т.д.);
  • Действующие оклады и тарифы;
  • Звания для аттестованных сотрудников;
  • Действующие ежемесячные начисления по штатному расписанию и внутренним приказам;
  • Данные для расчета среднего заработка для вольнонаемных сотрудников (отработанные календарные дни, начисления).

В конце января 2014г. сотрудники заказчика начали расчет заработной платы в новой системе. При сверке данных с уже начисленной заработной платой в ИС «ПАРУС 8»  были найдены незначительные расхождения, связанные с некоторыми различиями в алгоритмах расчета.

Результат

ООО «Числа» полностью достигло те цели, которые были установлены перед началом проекта. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по бухгалтерскому учету, регламентированной отчетности и расчету заработной платы.
В результате внедрения систем, заказчик получил возможность эффективно вести бюджетный бухгалтерский учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством, а так же соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.
Стоит отметить, что при внедрении компания «Числа» максимально использовала новые возможности технологической платформы 1С, что позволило минимально изменять внутреннюю структуру данных, тем самым минимизировав временные затраты на будущие обновления системы.